企业名义对外发文：包括正式信函、介绍信、报送报表等。企业对外合同、协议：一般使用企业合同专用章或企业法人公章。财务会计业务文件：如财务报表等，使用财务专用章。企业内部的正式文件：如通知、决定等，使用公司内部印章。部门与公司或部门与部门业务范围内的文件：加盖部门印章。单位对外的正式文件：包括正式信函、

扫描公章并将其转换为电子版的步骤如下：准备工作连接计算机与打印机，将电子版文件首先打印成纸质版文件。连接计算机与扫描仪，并通过计算机设置扫描公章的扫描参数，如分辨率（600*600dpi）、格式（jpg）、保存路径（D盘）。启动扫描仪点击“扫描仪”界面启动扫描仪，将带有公章的纸质文件平铺扫描板上，点