警告书是一种正式文件，用于向个人或组织发出关于违规行为或潜在危害的正式警告。以下是撰写警告书的一般结构和内容建议：
标题
警告通知书
警告信
违规行为警告
收信人信息
收信人的姓名和职位
收信人的公司或组织名称
收信人的地址
正文开头
称呼，如“尊敬的先生/女士”或“亲爱的员工”
引言，说明发出警告的背景和目的
事实陈述
详细描述违规行为的性质和具体情况
提供相关证据或调查结果，以支持警告的合理性
影响分析
阐述违规行为对组织、团队或个人造成的影响
强调违规行为的严重性和潜在后果
处理决定
明确说明将采取的措施，如警告、罚款、降职、解雇等
指出违规行为的后果，如保留追究法律责任的权利
防范措施
提出防止类似事件再次发生的建议或要求
强调遵守公司规章制度的重要性
结尾
警告信或通知书的日期
发信人的签名或盖章
如有需要，可附上相关部门或负责人的签字确认
警告通知书
公司名称：ABC有限公司
日期：2024年12月27日
收信人：张三
职位：销售经理
地址：上海市浦东新区世纪大道100号
尊敬的张三先生：
我们通过内部调查，发现您在2024年11月期间，多次迟到早退，累计超过公司规定的考勤天数，违反了公司的考勤管理制度。
您的行为不仅影响了您个人的工作效率，也对团队的整体士气和公司的管理秩序造成了负面影响。根据公司《员工手册》第3.2条规定，员工应严格遵守考勤制度，迟到早退三次以上将给予书面警告。
鉴于您的行为已经构成违规，我们决定向您发出书面警告，并希望您立即纠正这一行为。请您在收到本通知后的一周内，向人力资源部提交书面解释并提出改进计划。如您在一个月内再次违反公司规章制度，我们将依据《员工手册》第6.3条，予以劝退或除名处理。
我们再次强调，遵守公司规章制度是每个员工的基本职责，希望您能够认真对待此次警告，并采取实际行动改正错误。
此致
敬礼!
ABC有限公司
人力资源部
2024年12月27日
附件：
1. 员工考勤记录
2. 公司《员工手册》相关条款
请确保在撰写警告书时，内容清晰、准确，并保持正式和严肃的态度。如有需要，可咨询法律顾问或人力资源部门，以确保警告书的合法性和有效性。
