发函可以根据不同的分类标准有多种名目。以下是一些常见的发函类型:
宣传发函
用于展示企业的各种产品和服务,宣传企业的经营理念和优势,引起客户的兴趣,推销商品和服务,锻炼及提高客户的耐心和信心。
招待发函
应邀出席活动,施加商业上的影响力,充分展示企业的规模和实力。
通知发函
主要用于停止合作,拒绝服务,开会,休假,变更合同,提醒客户进行支付等情况,它本身就是一种关系维系的重要手段。
商洽函
用于平行或不相隶属单位之间请求协助、商洽工作。
询问函
用于上行、平行、下行单位或不相隶属单位之间询问情况、征求意见、核查问题等。
告知函
用于将情况告知对方。
申请函
用于向有关主管部门请求批准事项。
答复函
用于回复对方所发出的询问或申请。
关注函
由交易所发出,相对最缓和,是最基础的提醒督促,提示公司规范运作、认真及时履行信息披露义务。
问询函
级别比关注函高,要求上市公司在规定时间内公开回函并补充披露相关信息,核实相关问题,并履行披露义务,带有一定的警示作用。
警示函
级别比关注函和问询函更高,表明监管机构已经注意到了较为严重的问题。
监管函
属于监管级别较高的函件,属于行政警示的一种形式,收到警示函一般意味着上市公司违反了相关法律法规的规定,情节较为严重。
立案调查
监管机构对上市公司或相关责任人涉嫌严重违法违规的行为进行正式调查的程序,是最严厉的监管手段。
这些发函类型在不同的场合和目的下使用,以确保沟通的有效性和正式性。根据具体情况选择合适的发函类型,有助于提高沟通效率和质量。