调薪记录通常包括以下几个部分:
基本信息
员工姓名
员工编号
部门
入职时间
调薪生效日期
调薪原因
试用期转正
调职
调薪
晋升
年度调薪
其他(例如市场薪资调整、行业薪资调整等)
调薪具体情况
调薪前的基本工资
调薪后的基本工资
调薪前的津贴数额
调薪后的津贴数额
调薪前的奖金数额
调薪后的奖金数额
调薪后的职称或职位等级
调薪幅度
调整类型(晋升、降职、工作表现等)
调整金额(正数、负数或零)
审核与批准
人力资源部意见
总经理签字
其他信息
员工对未来的希望和勉励
部门提出调薪申请的依据和缘由
调薪申请的具体内容(如何调薪、调薪的幅度、调薪的时间等)
示例调薪记录表
| 员工姓名 | 员工编号 | 部门 | 入职时间 | 调薪生效日期 | 调薪原因 | 调薪前基本工资 | 调薪后基本工资 | 调薪前津贴数额 | 调薪后津贴数额 | 调薪前奖金数额 | 调薪后奖金数额 | 调薪后职称/职位等级 | 人力资源部意见 | 总经理签字 |
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| 张三 | 001 | 销售部 | 2020-01-01 | 2024-01-01 | 晋升 | 5000 | 6000 | 1000 | 1200 | 2000 | 2500 | 经理 | 同意 | 李四 |
建议
确保信息的准确性:在填写调薪记录时,确保所有信息的准确无误,特别是员工的姓名、编号、入职时间等关键信息。
明确调薪原因:详细阐述调薪的具体原因,如工作表现、市场薪资调整等,以便于后续的审核和决策。
规范格式:调薪记录应遵循公司内部的规范格式,确保内容清晰、易读。
及时更新:调薪记录应及时更新,并在生效日期后归档,以便于后续的薪资核算和管理。
通过以上步骤和建议,可以有效地撰写和管理调薪记录,确保调薪过程的透明和公正。