退款函的格式通常包括以下几个部分:
标题 :明确标明“退款函”字样。对方公司名称:
列出接收退款的公司全称。
正文
退款原因:
简要说明退款的原因,如账户核对无误、业务往来结束、多支付款项等。
退款金额:明确列出需要退款的金额,包括大写和小写形式。
退款账户信息:提供退款应汇入的账户信息,包括单位名称、开户银行和账号。
结尾
请求与期望:礼貌地请求对方公司办理退款,并表达期望收到退款的时间。
落款:包括发函单位的名称、盖章和日期。
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退款函
尊敬的[对方公司名称]:
您好!
我方[发函单位名称]在近期与贵公司的业务往来中,经双方核对无误,发现我方在贵公司账上尚有余额人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。由于近期双方无其他业务往来,现申请贵公司将该笔结余款退回至我方指定账户。
退款账户信息如下:
单位名称:[单位名称]
开户银行:[开户银行]
银行账户:[银行账户]
请贵公司尽快办理退款手续,并将款项汇入上述账户。如有任何疑问或需要进一步核实的事项,请随时与我方联系。
感谢贵公司的支持与配合,期待尽快收到贵公司的退款。
此致
敬礼!
[发函单位名称]
[发函日期]
```
请根据实际情况调整上述模板中的具体内容和格式,以确保退款函的准确性和有效性。