目录：
- 什么是PPT——明确目标 有的放矢
- 丰富元素——玩转素材 有模有样
- 制作模板——百变母版 随心所用
- 整体布局——统一有序 查漏补缺
- 快速展示——巧用按键 精彩呈现
PPT的设计风格有很多，单是大家所熟知的就有扁平风、微立体风、LOS风、莫兰蒂风、手绘风、卡通风、黑板风、全字型风等，还有以各种课题为主的风格，如党建风等。
当我们接到一门课程需求需要快速制作PPT课件时，或者我们已在自己的专业领域深耕想要打造属于自己的PPT风格时，都需要从模板的设计开始。
一份完整的PPT模板通常包括：封面页、目录页、转场页、内容页、封底页。有些课程根据需要还会有自我介绍、课程导入、案例分析、课程总结等功能页面的设计。看似需要设计很多页面，其实很多页面的设计是可以共用的，如封面和封底页的设计是可以共用的，目录页也可以作为转场页使用，所有的功能页也都可以用内容页的版式。这样一来，在有限的时间里我们也能很快的做好一套PPT的模板。
关于PPT页面的总结，一句话就是：封面、封底不可少，目录是引导，正文要规范，总结是关键。
一、如何快速设计PPT模版
快速制作PPT模板，分为以下三步：
第一步，设置模板默认值
在新建一个PPT文档后，我们首先要做的是设置PPT模板的各种设计默认值，为后续的快捷使用做好准备。设置的内容主要有：主题颜色、字体、背景样式和参考线。
设置默认颜色
每个模板都有自己的主题颜色，当我们插入图形时会看到图形已经自动填充上一个默认颜色，且一直插入图形一直是这个颜色，这个颜色就是当前模板中的主题颜色，且这个颜色会随着我们更改主题色而变换。大多企事业单位的PPT模板主题色是与该企事业单位的LOGO色一致的，这样即彰显了公司的文化内涵又在页面设计上做到了色彩的呼应。
单击功能区【设计】—【变体】—【▼】，在下拉菜单中我们看到有【颜色】、【字体】、【效果】、【背景样式】四个工具。
点开【颜色】，会看到有很多系统上自带的配色，我们可以选择一组运用，也可以点开下方【自定义颜色】，将自己想要的颜色的色值依次输入在【着色1】【着色2】【着色3】【着色4】【着色5】【着色6】里。【文字/背景】的颜色可以不用修改。如果不知道公司的标准色色值是多少，可以将公司的标识插入PPT页面中，然后新建一个图形，点击上方工具栏【开始】-【绘图】-【形状填充】-【取色器】，将取色器放置在公司标识上就可以显示出标识颜色的RGB色值。
将【着色1】的色值设置后，新建一个图形，这时该图形的颜色就是新设置的【着色1】的颜色。之后再将与【着色1】相搭配的系列颜色的色值，依次填充在【着色2】【着色3】【着色4】【着色5】【着色6】中，并确认使用该系列颜色。
为PPT设置并运用主题颜色，也便于后期对整个PPT颜色进行调整。在PPT制作时，如果选用的颜色都是主题颜色，后期我们想要更改颜色只需在自定义中更改【着色】的色值即可，或者再新建一个【自定义颜色】使用。这时整个PPT的主题色都会随之变换。在色彩填充时，填充【标准色】和【其他填充颜色】是有区别的，用【其他填充颜色】填充的颜色是不会随着主题色的更改而变换的。
设置默认字体和背景样式
关于默认字体、效果和背景样式的设置，只需在【设计】—【变体】-【▼】中的【字体】、【效果】和【背景样式】中根据需要选择即可。
设置辅助线
辅助线的设置是为了保持PPT页面边距的统一。点开【视图】-【参考线】，会在幻灯片页面中间出现一横一竖两条中线。按着【Ctrl】键，用鼠标拖拽参考线，就可以得到一条新的参考线，将参考线拖拽到你想要的位置。如果想要删除某一参考线，将其拖拽出操作页面即可。
第二步，设计模板必要页面
我们日常中常见的模板设计形式基本有三类，第一类是最为简洁的形状型模板；第二类是对图片质量要求较高的图片型模板；第三类也是我们运用最为广泛的形状和图片相结合型的模板，因为形状与图片相结合的形式可以让页面更有层次感。当然你也可以根据自己的喜好和课程需要设计更个性化的模板。
形状型
图片型
图形结合型
图形结合型
接下来，我们就来一一设计自己的PPT模板页面。
打开【视图】-【幻灯片母版】，我们会看到一个主母版和一系列子母版。在主母版上添加的所有元素都会在所有子母版中显现，所以对主母版的操作要慎重，但如果想快速添加公司标识到所有的PPT页面中，只需把公司标识放在主母版页面即可。
首先在主母版上设置背景色，接下来在子母版上分别设计封面、目录、正文和封底页。
以下的页面设计操作也将在【视图】-【幻灯片母版】中完成。
封面
作为我们课程的门面，封面要尽量简约大气，让信息一目了然。
封面主要信息有：主题名称、日期、汇报人等，有需要的也可以加上公司LOGO。
在【幻灯片母版】页面浏览区选择一个子母版，然后删除掉你不想保留的元素，在不关闭幻灯片母版的情况下选择上方功能区【插入】，在封面子母版页插入你想要的图形、图片、线条等。
在子母版页面上操作时，你会发现用功能区【插入】工具添加的【文本框】，在【关闭幻灯片模板】返回正常编辑页面时，文本内容无法更改，这也就无法起到方便我们后续应用模版更改文本使用了。这个问题如何解决呢？选择【幻灯片母版】页面上方功能区，点击【插入占位符】，选择想要插入的图文版式。将多余的占位符删除，并将保留的文本占位符放在合适的位置，调整文本字体、大小、色彩等，以便后续复制使用。这样插入的文本框在【关闭幻灯片模板】返回编辑页面时，依然可以正常编辑使用。
点击【插入】-【新建幻灯片】或在页面左边导航区空白处右键选择【新建幻灯片】，再在导航区右键点击新建的幻灯片，在对话框中选择【版式】，这个时候就能看到刚刚设计好的封面母版。选择封面母版，在页面文本框中修改文本内容即可使用。
目录
目录作为对整个PPT内容的章节展示，不管是在内容的设计上还是在版式的设计上，都要做到逻辑清晰、一目了然，让学员清晰的知道接下来你要怎么讲，讲什么。
目录的版式一般分为左右结构和上下结构，确定好目录的版式结构后就可以进行下一步的内容排版以及页面美化。
转场
转场页的存在也是一种提示作用，提示学员讲到了哪个章节，接下来这个章节会有什么内容。所以转场页即可以用总目录页代替，也可以做一个该章节的分目录展示。如果用总目录做转场页，要记得将目录章节的颜色做一个调整，让学员能够清晰的知道我们即将讲授哪个章节。
正文
正文的母版设计相对简单，只需要设计统一的主副标题版式即可，其他的装饰元素可加可不加，有需要的也可以加上公司的LOGO或个人课程标识。
PPT的功能页面因为涉及到各种结构图的设计，在母版中设计相对复杂，如果不是作为常用版式使用，建议可以直接在页面编辑区，在正文母版中直接编辑。
封底
封底版式多与封面版式相同，只是将标题名称改成了结束语。
关于各个页面中具体的美化设计，因为涉及到平面设计、视觉传达等美学知识，在这里就不再做过多延伸，有需要的伙伴可以线下学习交流。
不过这个问题也有相对便捷的解决方法，就是借鉴他人的优秀设计。网络上各种PPT设计网站很多，里面不乏有很多配色和谐、设计精美的PPT模版，其中有免费赠送的，也有需要付费购买的，读者可以根据自己的需求自行选择。具体如何借鉴、如何使用，又要调整哪些细节，在接下来的本章第二小节有详细解答。
第三步，使用模板
关闭【幻灯片母版】，将设计好的PPT模版保存至桌面，将文件名更改成【模版1】，以便后续寻找使用。
新建PPT演示文稿，点击上方工具栏【设计】-【主题】-【▼】，在对话框中选择【浏览主题】，选择之前保存在桌面的【模版1】。点击【插入】-【新建幻灯片】，在左边导航区右键点击幻灯片，在对话框中选择【板式】就能看到【模版1】中的所有版式，然后选择需要的版式即可。
二、如何快速套用PPT模版
如果觉得自己设计模版过于麻烦，可以在新建PPT演示文稿后，点击上方工具栏【设计】-【主题】在这里选择系统自带的模版。颜色和字体也可以在【设计】-【变体】-【▼】中选择【颜色】【字体】调整。
如果系统自带的【主题】中没有自己想要的版式，又觉得自己设计模板既费时又不好看，也可以借鉴或套用他人优秀的模版设计。
网络上我们购买的很多PPT模板打开后无法更改页面的设计，那是因为你想要更改的设计元素是在该模版的母版中，需要在【幻灯片母版】中进行调整。
还有一些PPT模版则是直接在PPT编辑页面上做的设计，想要大批量使用，还要一页页复制和修改。这个时候我们就可以打开自己保存的常用PPT模板，在【幻灯片母版】中新建子母版，将想要借鉴的版式内容复制粘贴在子母版上进行调整并保存，以方便后续的使用和统一调整。
很多时候我们可能只想借鉴他人模板中的一些设计元素或模型，而非整个页面。这个时候切忌要将粘贴过来的元素颜色、字体和风格与整个PPT做一个统一。
好的PPT模板有很多，无论是自己设计还是借鉴他人，都要考虑到场景和受众，既要做到风格统一和谐，又要做到信息一目了然，切忌花哨杂乱既影响观感又干扰信息传达。
