药店会计做账的基本流程如下:
取得原始凭证
包括从外部单位获取的凭证,如供应商发票、银行收款通知等,以及单位自行制定的凭证,如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销售发票、成本计算单等。
制作会计凭证
根据取得的原始凭证编制记账凭证。记账凭证应根据借贷必相等的原则编制会计分录。
登记明细账及库存账
根据制作的会计凭证登记明细账和库存账。明细账包括现金日记账、银行日记账、总账、三栏明细账等。
汇总科目
月底汇总制作科目汇总表,以便核对总账与明细账的准确性。
核对账目
核对总账与明细账,确保账证相符、账账相符、账实相符。
编制会计报表
根据总账科目余额填列会计报表,有些项目需根据明细账科目余额计算填列,有些则需根据总科目和明细科目余额分析计算填列。
纳税申报
若单位为一般纳税人,则需进行网上国税和地税申报。申报完成后,保存留底报表。
存档
报完税后,将留底的会计报表存档备查。
建议
审核原始凭证:在编制记账凭证前,务必仔细审核原始凭证,确保其真实性和准确性。
及时记录:每日的交易信息应及时录入账务系统,确保账务的及时性和完整性。
定期对账:定期进行对账,及时发现并纠正账务错误,保证账务的准确性。
培训账务人员:对账务人员进行定期培训,提高其业务水平和账务处理能力。
通过以上步骤和建议,药店会计可以有效地进行账务处理,确保药店的财务健康运行。