做会计做工资主要包括以下几个步骤:
计提工资
根据员工的考勤记录、绩效考核等因素,计算每个员工的工资。
在会计账目中,企业通常先计提工资费用,具体分录为:
借:管理费用——工资、销售费用——工资、生产成本——直接人工、制造费用——工资等
贷:应付职工薪酬——工资(应发数)
发放工资
实际发放工资时,应根据员工的工资明细表进行发放。
分录为:
借:应付职工薪酬——工资(应发数)
贷:其他应付款——社保、应交税费——应交个人所得税、银行存款(实发数)
如果为员工提供了其他形式的报酬或补偿,也应按照上述方法进行处理。
工资代扣代缴
企业为员工提供的工资中通常需要代扣代缴的项目包括社会保险费、住房公积金、个人所得税等。
分录为:
借:应付职工薪酬——工资
贷:其他应收款——代扣代缴款项(社保、公积金、其他欠款)
实际代扣代缴时:
借:其他应付款——社保、应交税费——应交个人所得税
贷:银行存款
工资核算与报表编制
根据员工的工资明细表,进行工资的核算,编制工资、奖金汇总表。
根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表,以便于管理和决策。
工资结转
每月有效工资应结转至相应账户,并与个人的个税及社会保险费分开记录。
分录为:
借:应付职工薪酬——工资
贷:银行存款
同时,结转个人所得税和社会保险费等:
借:其他应付款——代扣代缴款项
贷:应交税费——应交个人所得税、应付职工薪酬——社会保险费
工资对账与调整
在每月工资发放前,进行工资表的对账和调整,确保工资数据的准确性。
检查公司每月应支付的社会保险费和个税,并从员工的工资中扣除,确保代扣代缴项目的准确无误。
通过以上步骤,企业可以确保工资的准确核算和发放,同时符合相关税法规定。建议在实际操作中,企业应严格按照会计准则和相关税法规定进行工资核算和发放,以确保合规性和准确性。