当业主出现违规搭建行为时，物业和相关管理部门可以采取以下措施进行处理：
沟通与劝阻
口头沟通：物业工作人员应及时与业主进行面对面的沟通，说明其行为可能对小区环境、安全及其他业主权益造成的影响，并劝阻其停止违规搭建行为。
书面通知：若口头沟通无效，物业应向业主发出正式的书面通知，如《违规行为整改通知书》，明确指出违规搭建的具体行为和违反的管理规定条款，要求业主在规定的期限内自行整改，并告知逾期不整改将面临的后果。
采取限制措施
限制施工人员与材料进入：物业可对进入小区的施工人员和建筑材料进行管控，拒绝其进入小区，从源头上阻止违规搭建行为的继续进行。
限制相关设施使用：在不违反法律法规和损害业主基本权益的前提下，物业可根据实际情况，对与违规搭建相关的设施进行限制使用，例如，暂时限制通往楼顶的通道使用。
报告与协助
向主管部门报告：物业在劝阻和制止无效的情况下，应在二十四小时内向业主委员会和有关行政管理部门报告，由相关部门依法进行处理。
联合业委会和热心人士：物业服务中心可以和业委会联合给违章搭建者下发《整改通知书》，限期整改，并请客户签收。若客户拒签，可回避客户进行拍照取证并存档，也可请业委会或居委会/社区工作站人员到现场证明。
法律途径
相关业主的权利：若业主违反规定或业主临时公约、业主公约，损害其他业主合法权益，相关业主可以依法向人民法院提起民事诉讼。
政府主管部门的处罚：损坏房屋承重结构的，由区（县）房地产管理部门责令立即改正，恢复原状，可处一万元以上十万元以下的罚款；情节严重的，可处十万元以上二十万元以下的罚款。破坏房屋外貌、擅自改建、占用物业共用部分等，可处一千元以上一万元以下的罚款；情节严重的，可处一万元以上十万元以下的罚款。
物业服务企业的职责
劝阻与制止：物业服务企业发现业主违章搭建行为，应当采取有效措施坚决予以劝阻制止，并向其发出《违法建筑整改通知书》。
及时报告：违法搭建行为经劝阻制止无效的，物业服务企业应当立即通过电话向区县拆违办报告违法搭建情况，并在24小时内制作《违法建筑报告单》报送区县拆违办。
赔偿责任：物业服务企业因采取强制拆除等不适当行为导致业主财产损失的，应承担相应的赔偿责任。
通过以上措施，可以有效地处理业主违规搭建行为，维护小区的整体环境和秩序。同时，建议物业和相关管理部门在处理过程中，尽量采取温和的方式，避免与业主发生冲突，并通过法律途径解决纠纷。
