会计凭证掉了怎么办

100次浏览     发布时间:2025-01-06 10:50:57    

如果会计凭证丢失了,可以采取以下措施:

寻找原始凭证

尝试在档案室借阅登记本中找到借阅人,回想一下可能丢失的地方,并在所有可能的地方进行寻找。

手工补记凭证

如果单位是手工记账的,可以手工重新制作一份与原来相同的凭证。

使用财务软件

如果单位使用财务软件记账,可以直接在软件中调取相关凭证并打印一份出来。

补充原始凭证

银行类原始凭证:可以让出纳去对应的银行打印回单作为凭据,并附在记账凭证后面。

发票类原始凭证:经办人可以到开发票的单位,找到存根联并复印,同时写清楚遗失发票的原因说明,作为补记的会计凭证附件。

出入库单类原始凭证:可以去本单位仓库,找出存根联进行复印,以此作为补记凭证的附件。

报销类原始凭证:如果丢失了报销单据,报销人需要补齐相关报销单,或者写说明并由相关人员签字确认作为附件。

记录和审批

补充记账凭证后,应记录补充凭证的审批程序,确保财务记账的完整性和正确性。

遵守法律法规

根据《会计法》规定,对于未按规定保管导致凭证丢失的,将对企业负责人处以罚金,情节严重的可能取消会计资格并追究刑事责任。

预防措施

财务记账人员应做好凭证的登记、保存工作,并开发凭证查询功能和实时统计凭证出入,定期打印凭证以防丢失。

通过以上步骤,可以尽可能地减少会计凭证丢失带来的影响,并确保财务记录的准确性和完整性。

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