我们从OD的职能出发,提出了OD十角色论,即布道者、企业医生、首席架构师、变革推动者、资源整合者、高管教练、关系黏合剂、组织领域专家、鼓手和企业场景师,让大家对OD有更加深刻全面的认识。
角色1:布道者
OD是一种主动干预、不断提升企业核心竞争力的过程。OD要为企业的持续发展贡献价值,首先就要学会布道。OD应该成为组织使命、愿景、价值观的布道者,持续变革提升理念的布道者,学习型组织的布道者。
企业存在的价值和意义是什么?如何帮助员工找到在企业中的存在感和获得感?单靠物质激励来实现理想的效果,无异于天方夜谭。要靠文化的力量、使命的感召、愿景的牵引,推动人才和组织不断发展和进步。在日常工作中,ODer要善于总结提炼使命、愿景、价值观,宣扬核心理念,让越来越多的员工接受并认同,同时推动组织不断向着目标前进。
企业是一个存续组织,唯有不断成长才能维系,变革和创新是推动企业成长的关键要素。阿里巴巴“新六脉神剑”中“唯一不变的就是变化”以及华为“坚持自我批判”的价值观,都验证了变革的价值。但是企业和人一样,都是有惰性的,让变革基因永存,是OD的核心使命之一。创新从何而来?从学习而来。没有学习能力和学习习惯的组织,无法长足发展。
当然,作为布道者,OD不是采用强制的规则制度和方式方法要求所有人服从,也不是靠理性的说服,更多的是靠情感打动,通过一系列感性的教育,激发员工发自内心的追求和组织内在的力量。
角色2:企业医生
OD是内部专家,要具有专业的视角和变革的精神,在专业方法体系下,从业务需求出发,从经营体系中分析,以管理逻辑帮助企业解决发展过程中可能存在的问题,提高管理效率和经营效益。
OD应是“一精多专”的全科医生,对组织和人力资源管理要有深刻的洞察,对战略、业务、市场、客服、品牌、技术、生产、资本、供应链、质量、财务、信息化等模块均有所涉猎。
作为企业医生,要像大夫那样经常问三个问题:“你怎么了?想开什么药?疗效怎么样?”这与OD三板斧“组织诊断—组织变革—组织效能评估”有异曲同工之妙。
麦肯锡7S模型涉及战略、风格、技能、共享价值观、员工、系统、结构,ETA问卷涉及战略规划、组织与流程、制度、人员、人力资源管理、企业文化、变革基础七个方面,它们都是基础诊断工具。
当然,诊断只是OD的起点,真正好的OD,要在分析问题之后提出合理的解决问题的思路。
角色3:首席架构师
当我们把视角从OD转移到企业整个经营管理系统时,才会真正理解OD是从战略、业务、组织、机制、文化、人才、流程,甚至技术和财务等多个方面入手的,是企业发展的系统工程。
技术架构师已经成为很多企业的必设岗位,但是管理架构师刚刚为人所知。要想做好OD,企业必须有首席管理架构师。
虽然OD是企业内设职能,但也要从系统的视角,站在宏观的角度,看到企业整体。要从各个经营管理模式中找到制约企业发展的问题,提出有针对性的解决措施。
作为首席架构师,OD要有战略视野,能够深刻理解企业业务模式和商业逻辑,知道通过何种组织运行方式、文化、机制和人才能够推动业务发展和战略实现。
OD要有系统思维。企业作为一个开放系统特性的组织,时刻都在动态变化调整,OD要思考组织系统和次级系统之间如何有效衔接,才能更有效推动企业发展。
沃尔曼(Vollman)提出的8×6矩阵,纵向因素为:战略意识、胜任力、过程、资源、回报、战略方案、挑战、学习能力;横向因素为:文化、组织结构、协同、人员、信息、技术。这种关于企业发展架构的思路,是OD必须具备的基础能力。
如果大家对管理架构师有兴趣,建议读一读施炜的《管理架构师》,如果能够知行合一,必定会成为极好的ODer。
角色4:变革推动者
OD是一个主动干预企业发展的过程。主动干预,是在企业未出现问题时,预判问题和机会,找到机会点,补上问题点,以目标导向牵引企业成长和发展,以问题导向弥补组织能力不足,螺旋式上升。即使短期有退步,从中长期来看,它是不断迭代式上升的过程,这才是OD想要的结果。
OD的目标是推动企业更好地发展。组织发展,就是在不断解冻—变革—再冻结—效能评价的过程中持续提升。OD要成为变革的推动者,要能够发现问题、分析问题,并根据企业发展存在的问题拟定专项提升计划,同时要收集内外部资源和材料,不断验证变革方案的可行性。这样一个过程,就是OD不断循环提升的过程。
在变革过程中会遇到重重阻力。OD要善于增加变革的驱动力,比如更好的战略目标,更好的解决问题的思路,描绘未来美好的愿景等;同时,OD要减少变革的阻力,这就要求OD要善于借助企业内部各种资源推动变革。
当然,变革也是有成本的,OD在推动变革时,要提前预判变革可能产生的期望成本、学习成本、适应成本和选择成本,控制好变革的成本,才能让变革真正落地,实现其价值。
推动变革,一定是自上而下的,不是人力资源部就能履责的,一定要有来自高层的声音和力量。
要成功变革,OD要遵循以下七个原则:
1.从事业驱动到核心价值观驱动;
2.从混乱驱动到流程驱动;
3.从技术导向到关系导向;
4.从信息收集到信息共享;
5.从我到我们;
6.从产品主导到以人为本;
7.从领导者到教育领导者。
角色5:资源整合者
企业是事业的集合体,也是资源的集合体。人、财、物、信息等各类资源在企业中从价值低的地方不断流向价值高的地方。
OD要推动组织变革,推进企业发展,就必须得到高层、管理者和员工的支持,这就要求OD善于整合内部资源,预判在推动变革时可能遇到的阻力,以及需要哪些资源才能克服。
我们在一家企业做咨询时推行一系列文化、组织、机制方面的变革,在访谈中就遇到了元老级高管持“不主动、不抵抗、不拒绝、不合作”的态度。为了更有效地推进项目,客户牵头人数次同这位高管沟通,但因为涉及他的切身利益,他始终不同意项目方案。
无奈之下,客户牵头人同其他几位高管私下达成了共识,建立了推进改革的政治同盟,在委员会表决时,以少数服从多数的方式通过了企业变革的项目方案。
在OD推进过程中,观念、文化、员工认可和接受程度、信心、高管及变革代理人、部门之间的协调、新老员工之间的矛盾等各个方面,都牵涉内部资源问题。
改革不是请客吃饭,势必波及部分既得利益群体,这就要求OD成为内部资源整合者,能调动一些资源和力量,推动企业变革有条不紊地推进和实施。
角色6:高管教练
OD应是一把手工程,至少应是一把手授意、高管牵头推进的工程。OD成功与否,和高管的认知有极大关系。我们从经手的项目中能够深刻感受到,OD失败主要是因为高管犯了错。
比如,高管没有OD的愿景和规划;高管没有响应变革需求的紧迫感;没有强有力的高管参与形成内部联盟;高管未能对愿景进行有效沟通,扫清实现愿景的障碍。这些都会影响OD的效果。高管成,则OD成。
OD要成为高管教练,要能够激发高管调整心态去积极面对组织变革,更要成为企业变革发展的代理人和推动者。高管的能力决定了企业发展的前景,所以高管除了要成为OD的代理人和推动者之外,还应提升自身的变革能力。华为就提出了新领导力五维模型:愿景领导力、跨文化领导力、跨界领导力、跨部门合作领导力、竞合领导力。
过去企业高管领导力提升都是由人力资源部负责,现在看来,提高企业领导力是为了企业更好地发展,而要真正推动企业发展,应从OD的角度系统思考。所以,领导力开发和能力提升可以由OD发起,人力资源部门负责落实相关操作事宜。
角色7:关系黏合剂
变革的过程必然会引起利益格局的变化,带来冲突。我们曾在一家老牌国有企业做咨询,该集团是由上级单位将几个二级公司捏合而成的,集团只对传统业务单位有一定的话语权和管辖权,对其他二级子公司全无声量。改革后,集团提出“集团化运作、市场化经营”的指导方针。第一件事就是变更产权关系,真正把几家二级子公司的产权归至集团旗下。
这引起了二级子公司的强烈反对,部分老同志甚至封堵集团大门。改革尚未起步便即将失败。无奈之下,改革领导小组请出德高望重的高管A,A总通过自己在集团多年的积淀和耕耘,牵头推进改革事宜。各子公司领导因为顾忌A总面子,选择顺应改革潮流,最后改革顺利推行。
国有企业在推进OD时,需要关系黏合剂和冲突管理大师,民营企业也一样。我们的另一个客户在上市前推进事业部改制,要打破原有组织架构,30个部门调整为10个事业部。部门减少必然带来“帽子”减少,现有的管理人员到底如何落位?是转为次级结构负责人,还是转为内部专家,抑或是离开?这必然会引起激烈矛盾。最后,董事长出面,对各部门负责人晓之以理,动之以情,从创业之日说起,回忆燃情岁月,顺利推进事业部改革。
角色8:组织领域专家
组织领域涉及宏观和微观两个层面。微观层面,指组织结构、流程、管控关系、内部衔接方式。宏观层面,涵盖狭义组织理论、行为理论和组织心理学相关领域。
OD不应只成为组织结构的设计者,更要跳出企业的实践,从理论的高度思考,如何通过更加有效地优化企业发展方式,让企业发展得更有价值。
这样看来,泰勒就是OD高手,他在铁锹实验中通过时间动作研究,找到了科学管理的最优实践,提高了劳动生产率,提高了员工的薪酬和企业的价值。
梅奥也是OD高手,把“经济人”变为“社会人”,让员工在心理愉悦的状态下不断提高产出。
陈春花、彭剑锋、杨国安、施炜等作为我国组织领域的专家,通过理论和实践的不断交互,提出相关的战略、组织、机制、人才、文化等方面的系统解决方案。陈春花帮助新希望成功转型,彭剑锋创办华夏基石为更多企业服务。杨国安之于腾讯,廖建文之于京东,曾鸣之于阿里巴巴,功不可没,他们都是帮助企业更好发展的OD高手。
所以说,不是组织领域专家的OD,只能是操作型的OD,而操作型的OD不能叫OD。
角色9:鼓手
如果大家看过龙舟比赛,对站在船头的鼓手就不会陌生。一支龙舟队,划手有70多人,鼓手却只有一两位。鼓手的目的是统一整支队伍的频率,频率一致了,龙舟才能快速前进,当然,擂鼓还可以鼓舞士气,让划手全情投入。可以说,鼓手就是龙舟的灵魂。
企业家明确组织前进的方向之后,发展过程中各资源要素、各板块人马是否能够“力出一孔”,是实现发展目标的重要前提。同时,在企业发展过程中,组织有活力,员工有动力,也是OD需要关注的。
鼓手和舵手是不同的角色。舵手是核心,把稳方向,如同领导干部是企业发展的核心。鼓手是灵魂,鼓擂得威,龙舟才有向心力。好的鼓手总能把鼓擂得威风凛凛、气势磅礴,即使龙舟落后,仍然气势不衰、节奏不乱,用有力的鼓点凝聚队员,带领队员劈波斩浪、迎头赶上。
OD要善于做梦,善于造梦。好的鼓手,能够激发全员拼搏奋斗。发展需要鼓手,改革也需要鼓手。
OD,不亚于企业自我的一场战役,“夫战,勇气也。一鼓作气,再而衰,三而竭。”OD要在企业发展的过程中做好“鼓手”,“能用众力,则无敌于天下矣”。要凝聚全员的力量,将个体愿景融入企业愿景,集众人之力、众人之智,才能行稳致远。
角色10:企业场景师
OD是一个系统工程,是一个由牵头人发起的组织寻优提升实践结果的过程。OD需要企业中很多种角色参与进来,但不是所有人对企业的每一个模块都有所了解,怎么办?
OD要成为企业场景师,在企业家和老板无暇深入一线时,能够深入一线,捕捉最真实的信息,并反馈给企业家和老板,以供企业家决策,同时还要根据自身对于场景的认知,给予决策的反馈。
在推动组织变革时,需要各层面的高管参与,不同职能模块的高管无法了解公司的全貌,这就需要OD将企业场景清晰地描绘给参与变革的代理人和推动者,让他们也能够清晰了解公司全貌,判断企业的运行状况、出现的问题、下一步的改进空间,制定更加合理的变革方案。
综上,要做好OD必须扮演十个角色,而这不是人力资源从业者能够实现的。所以,我们提出了新的理念:OD是独立于人力资源管理的一套新体系。