船务是指与船舶运输相关的活动,主要包括以下几个方面:
运输协调与管理
通报船期和货物的到港情况,联系船舶,签定运输合同,协助处理承运人与托运人的纷争等事宜。
根据运输合同的内容,审核、整理运输合同、远洋提单、仓单、保函、来往传真、在港记录、电子邮件等原始记录。
配合揽货人员做好运费催收工作,编制运费催收计划。
建立单航次效益测算,分析单航次预计利润。
参与租船合同的商谈工作,在领导的授权下签定租船合同,根据租船合同编制航次和命令。
船舶维修与保养
在轮船上做维修、保养、服务工作。
包括轮船的清洗工作,船舰的维护保养,轮船上人员的管理服务,轮船上人员的生活服务等。
文件处理与单据制作
负责进口或者出口要用到船来运输货物,需要去联系船公司、递交单据等等。
制作相关单据,如发票、装箱单等,并专门与船公司或货代联系。
跟踪货物运输情况,若发现异常情况需灵活处理并及时向上级反馈。
客户服务与咨询
耐心解答客户咨询的问题,根据客户要求完成贴标、换标等工作。
及时将货物运输资料更新到操作系统并确认相关费用。
贸易条款与法规遵循
熟悉相关贸易条款,确保货物运输符合国际贸易法规要求。
处理出口贸易单据,包括制作发票、装箱单等。
成本控制与效益分析
协同上级对合作伙伴进行评估,通过多方比价达到节约成本的目的。
建立单航次效益测算,分析单航次预计利润。
物流规划与协调
按照已确定的运输方案,合理安排货物拣配时间以及装货、发货时间等,保证货物运输按时完成。
负责进出口协调工作,如查看出口货物完成、入仓、验货清况,订仓、订船,具体安排运输公司报给运输公司货物及交货资料。
船务工作可以是在船上进行,也可以是在办公室进行,具体工作内容取决于所在公司的需求和岗位设置。船务人员需要具备良好的沟通协调能力、细致的工作态度以及对国际贸易和物流流程的深入了解。