财务走公账的主要原因包括:
降低税务风险:
公账是四流合一(资金流、发票流、货物流、合同流)最好的证明,可以有效降低税务风险。企业已经开具了发票,需要及时对该项收入申报纳税。公账作为资金流最有力的证明,可以更好地与发票、货物、合同相匹配。
业务流程的证明:
公账是业务流程最好的证明,是财务处理可靠的依据。在账务处理上,由于已经开具了发票,如果没有特殊情况,通常会在一定时间内确认收入,这时候公账就是后期回款有利的证明,也是财务做账的最可靠依据。
内部管理和内控的有效手段:
如果客户支付的货款经过了中间的转手再到企业或者直接转入了老板的私人银行卡,可能会导致公私不分情况的发生,从而使得企业内部管理失效。公账可以确保进项和销项对应得上,避免被税务机关识别出来。此外,一些公开信息会暴露企业的问题,比如企业对某项业务做了广告,而该项业务根本没有进行申报,那么也会被发现。企业税收报表也能看出蛛丝马迹,同行业都有卖废料的其他业务收入,而你的企业没有,那么很可能是隐瞒了相关的收入。因此,企业千万不要动隐瞒收入的脑筋。
保障交易合法性和规范性:
走公账是指通过公司的账户进行转账或交易,这种交易方式有利于保障交易双方的权益,提高交易的透明度和可追溯性。对公账户是企业进行经营活动的重要工具之一,主要用于企业的日常资金往来、工资发放、税款缴纳等业务。通过走公账,企业可以清晰地记录每一笔交易的情况,确保财务的合规性和准确性。
防范财务舞弊行为:
公账的交易记录公开透明,且受到多方的监督和审查,这在一定程度上能够遏制企业内部人员的违规操作,保障企业资产的安全。
遵守法律法规:
公账的开设和使用都受到严格的金融监管,企业的每一笔交易都需要遵循相关的法律法规和财务制度。这要求企业必须规范自身的财务行为,如实记录交易信息,确保资金的用途合法合规。
便于财务规划和合规申报:
公账能够清晰地记录企业的资金流入和流出情况,每一笔收入和支出都有明确的记录,这有助于企业准确掌握自身的财务状况,包括资金的来源和去向、资金的余额等。通过对这些信息的分析,企业可以制定合理的资金使用计划,提高资金的使用效率,避免资金闲置或短缺的情况发生。同时,公账的流水记录为税务申报提供了重要的依据,企业需要按照规定缴纳各种税款,而公账中的交易记录可以准确反映企业的营业收入、成本支出等情况,有助于企业准确计算应纳税额,避免税务风险。
综上所述,财务走公账主要是为了保障交易的合法性和规范性,确保企业财务活动的合规性和透明度,降低税务风险,并加强内部管理和控制。