政府采购流程是指 政府机关为了满足公共服务或商品的需求,通过公开招标或其他法定方式,吸引供应商参与竞争,并最终选择合适的供应商的过程。政府采购流程通常包括以下几个阶段:
准备阶段
确定采购需求:明确项目的技术规范、质量要求、数量和交付时间等。
编制招标文件:包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格、投标书的编制要求等。
确定评标方法和评标标准。
公告发布阶段
在指定媒体上发布招标公告,内容包括采购项目的基本信息、招标文件的售卖地点和时间等。
招标文件发售阶段
提供招标文件给意向投标人,意向投标人需要购买招标文件,并提交相关材料进行注册。
报名阶段
意向投标人在规定时间内提交报名文件,并缴纳标书保证金。
投标阶段
被注册的意向投标人可以在规定的交标截止时间前提交投标文件。
开标和评标阶段
在规定的时间和地点公开开标,由评标委员会对投标文件进行评标,选出预中标供应商。
定标和签订合同阶段
经采购单位确认后,决定中标供应商,并与其签订合同。
合同履行和验收阶段
中标供应商按照合同履行义务,采购单位进行验收,并将相关文件送到采购中心办理付款手续。
档案管理和结束阶段
招标活动结束后,采购部门需要建立档案,包括各供应商的招标资料、评标结果、合法证书、公证资料等。
整个流程需要严格遵守相关法律规定和程序要求,确保政府采购活动的合法、公正和高效。