会计分录的借贷书写应遵循以下规则:
借贷方向
资产类账户增加记借方,减少记贷方。
负债类账户增加记贷方,减少记借方。
所有者权益类账户增加记贷方,减少记借方。
收入类账户增加记贷方,减少记借方。
会计分录格式
借方账户 科目名称 借方金额
贷方账户 科目名称 贷方金额
借贷分行
借方和贷方应分行,借方在上,贷方在下。
贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格,表明借方在左,贷方在右。
科目明确
明确写出借贷两边的会计科目名称。
金额对应:确保每笔交易的借方金额与贷方金额相等,以保持账户的平衡状态。
示例
假设公司向供应商购买了办公用品,金额为100元,支付了50元现金,剩余50元以应付账款形式暂时未付清。那么会计分录可以写成:
```
借: 办公用品 100元
贷: 现金 50元
贷: 应付账款 50元
```
这个分录表示,公司通过购买办公用品增加了资产,同时减少了现金和增加了应付账款。
注意事项
先借后贷:编制会计分录时,应先写借方,再写贷方。
借贷分行:借方和贷方要分行写,并且文字和金额的数字都应错开。
金额相等:每笔交易的借方金额与贷方金额必须相等,以保持会计平衡。
通过遵循以上规则,可以确保会计分录的借贷书写正确、清晰,并符合会计原则。