存档案的纸丢了怎么办

100次浏览     发布时间:2025-01-06 12:13:41    

如果存档案的纸丢了,可以采取以下步骤进行补办:

联系原档案保管单位或人事部门

首先,需要尽快联系原档案保管单位或人事部门,说明情况并请求协助补办。如果无法联系到原保管单位或人事部门,可以向当地人才交流中心或人才市场咨询补办手续。

准备相关证明材料

在补办过程中,需要提供相关证明材料,如身份证、学历证书、工作证明等。如果无法提供相关证明材料,可以向原档案保管单位或人事部门申请出具相关证明文件。

补办具体材料

如果丢失的档案内容只是个人信息、成绩单等简单材料,可以向原所在学校或单位申请补办。补办需要提供相关证明材料,一般包括身份证明、学籍信息等。如果时间不长,还可以去当地派出所办理户籍证明并加盖公章。

如果丢失的档案内容比较重要,如入党志愿书、入团志愿书、奖励记录等,则需要向原所在单位或学校申请重新开具或补办。

补办流程

需要自己写一份档案补办申请表,然后由本人签字并按上手印,找到原来的辅导员以及院校的书记签字并加盖学校公章。之后带上自己的身份证或者复印件到招生办公室领取《毕业生登记表》,按照要求填写并签字,加盖公章同样要去教务处领取《毕业证明》。

到学校档案室找到并复印自己的《学籍卡》及《成绩卡》,加盖档案室公章;还要补办《入学前档案》及补办自己在学校的奖惩材料。最后,去校医院(县(县级以上)医院)体检,开具《体检表》。

报备并说明情况

如果丢失的档案内容对个人影响较大,如考研究生、考事业单位、考公务员、国企央企入职等,需要及时向相关单位报备并说明情况,以便及时处理。如果已经进入面试或录用阶段,需要及时向面试或录用单位说明情况并提供相关证明材料。

咨询当地档案管理部门

如果丢失的档案内容对个人影响较小,如积分落户等,可以向当地档案管理部门咨询相关政策规定,并根据具体情况进行补办或重新开具。

总之,纸质档案丢失需要及时处理,以免影响个人发展。建议尽快联系原档案保管单位或人事部门,并按照要求准备和提交所有必要的证明材料,以确保补办过程顺利进行。

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