办公设备是指与办公室相关的各种设备和器具,根据功能用途可以大致分为以下几类:
计算机设备:
包括主机和各种联机的外部设备,如打印机、绘图仪等。计算机设备是现代办公自动化系统的核心设备,很多现代办公设备都可以和计算机相连。
通信设备:
包括通信控制设备、通信传输设备及介质网络通信设备等。通信设备是整个办公系统通信网络的主要部件,负责通信系统的传输、控制、交换、处理、监测等多项重要工作。
文件输入及处理设备:
用于输入和处理文档,如计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。其中,计算机是最为重要的设备之一,可用于文字处理、数据分析、图形设计等;扫描仪则可将纸质文档转换为电子文档,便于存储和共享。
文件输出设备:
包括文件复制设备和文件打印设备,如打印机、复印机等。
办公家具:
包括办公桌、沙发、椅子、文件柜等,为办公人员提供舒适的工作环境。
日常杂货:
包括纸杯、饮料、茶叶、工作服等,满足办公人员的日常需求。
财务用品:
包括验钞机、账本、财务软件等,用于财务管理。
其他办公设备:
包括传真机、一体机、打孔机、装订机、塑封机、制版机、胶印机、照排机等,用于处理各种办公事务。
这些设备共同构成了办公室的基础设施,支持着日常办公活动的顺利进行,提高工作效率和质量。随着科技的发展,办公设备也在不断升级,如云打印机、智能投影仪等,为现代办公提供了更多便利。