选择独立董事是一个复杂的过程,需要综合考虑多个因素。以下是一些关键步骤和考虑因素:
提名程序
提名候选人:通常由董事会、监事会、单独或合并持有上市公司已发行股份1%以上的股东提名候选人。
征得同意:提名人在提名前应征得被提名人的同意,并要求被提名人发表公开声明,确认其与上市公司之间不存在任何影响其独立客观判断的关系。
资格条件
基本资格:具备担任上市公司董事的资格,熟悉相关法律、行政法规、规章及规则。
独立性:不存在影响其独立判断的关系,如在公司或其附属企业任职的人员及其亲属,或直接或间接持有公司股份的人员及其亲属等。
工作经验:具有五年以上法律、经济或其他履行独立董事职责所必需的工作经验。
其他条件:公司章程可能规定的其他条件。
审核与培训
资格审核:中国证监会对独立董事的任职资格和独立性进行审核,持有异议的被提名人可作为董事候选人,但不作为独立董事候选人。
培训:通过独立董事培训班并获得任职资格证书。
选举与任期
选举过程:由股东大会进行选举,选举通过者即为独立董事。
任期:独立董事的任期与其他董事相同,连选可以连任,但连任时间不得超过6年。
职责与行为
职责:独立董事应维护公司利益,敢于提出独立见解,严格自律,对公司忠实。
行为:不得为公司实际控制人、股东、员工或其他第三方的利益而损害公司利益,不得泄露公司秘密。
独立性与能力
独立性:独立董事必须保持独立性,避免与公司有利害关系的人员担任独立董事。
能力:独立董事应具备上市公司运作的基本知识,熟悉相关法律法规和规则,并具有相应的工作经验。
通过上述步骤和考虑因素,可以确保选拔出的独立董事既符合法律法规要求,又能有效履行其职责,维护公司及其股东的利益。